Zapraszanie gości na swoje wesele to proces konieczny, ale dość czasochłonny i pracochłonny. Punktem wyjściowym jest oczywiście sporządzenie listy gości. Niezależnie jednak od liczby gości, przygotowania powinniście rozpocząć najpóźniej na dwa miesiące przed ślubem, by mieć wystarczającą ilość czasu na wszystko, goście zostali zaproszeni na czas. Zaproszenia powinny dotrzeć do adresatów przynajmniej miesiąc przed ślubem - jest to absolutne minimum, aby nikogo nie urazić, a także nie wprowadzić organizacyjnego zamieszania. Dobrze by było, żeby osoby zapraszane nie tylko na ślub, ale również na przyjęcie weselne zostały poinformowane już na trzy miesiące przed uroczystością, a potem można już tylko potwierdzić informację oficjalnym zaproszeniem.
Więc przystępujemy do akcji i sporządzamy wspomnianą już i bardzo ważną
listę gości. Zastanówcie się, kogo chcecie zaprosić wyłącznie na ślub, a kogo również na przyjęcie weselne. Zróbcie dwie listy, gdzie każde ujmie swoich gości. Po dwóch dniach jeszcze raz spokojnie je przeczytajcie pewnie okaże się, że kilka nazwisk zostanie dopisane, a kilka mogło się zdublować. Zapytajcie też rodziców, kogo chcieliby zaprosić, może przypomną sobie o kimś, kto umknął waszej pamięci. Poza tym na ślub dzieci rodzice często zapraszają również własnych przyjaciół czy znajomych z pracy - dajcie im więc tą możliwość. Przecież rodzice państwa młodych są dumni i chcą się pochwalić, a także uhonorować kilka osób ze swojego otoczenia. Obliczając ilość potrzebnych zaproszeń, należy wziąć pod uwagę, że niektóre osoby zapraszacie na wesele i ślub, a niektóre jedynie zawiadamiacie o samym ślubie. To należy wziąć pod uwagę kupując zaproszenia. Poza tym bywają przypadki, kiedy dorosłe już dzieci zaproszonych gości wypadałoby ująć już na osobnym blankiecie. Kiedy już wszystko jest obliczone, należy do liczby zaproszeń dodać jakieś 10% z powstałej ilości. To będzie rezerwa na nagłe przypadki, kiedy zwiększy się liczba osób, albo na pomyłki przy wypisywaniu.
Zanim pójdziecie do punktu czy sklepu w którym chcecie zamówić się zaproszenia, ustalcie, jakie wzory wam się podobają. Możecie kupić zaproszenia z już wpisanym standardowym tekstem i z zostawionym wolnym miejscem, w które wpisuje się datę, miejsce itp., lub poprosić o nadrukowanie tekstu przygotowanego przez was. Na zaproszeniu weselnym, warto umieścić prośbę o potwierdzenie przybycia i koniecznie podajcie swój numer telefonu. Nie będziecie wtedy musieli zgadywać, kto przyjdzie, a kto nie, poza tym dokładna informacja o liczbie gości ułatwia organizację przyjęcia, unika się też zbędnych wydatków, zwłaszcza kiedy wesele jest organizowane w lokalu.
Zaproszenia w niektórych wypadkach można wysłać pocztą, a dodatkowo poprzedzić telefonem. Ale jest pewna grupa osób, które bezapelacyjnie wypada zaprosić osobiście. W ten sposób powinno się zapraszać rodziców chrzestnych, babcie, dziadków, wszystkich tych, którzy z racji wieku i bliskiego pokrewieństwa powinni być wyróżnieni, również bliskich przyjaciół. Zanim do kogoś wybierzecie się z wizytą, umówcie się telefonicznie. Poza tą grupą, na pewno macie wielu dalekich znajomych, których nie zaprosicie na waszą prywatną uroczystość, a których dobrze by było poinformować o tym wydarzeniu w ładnej formie. Takim osobom można wysłać zawiadomienie o ślubie, jednak nie później niż dwa tygodnie przed uroczystością.
